alles met trefwoord Uurwerk online

Uurwerk Online

Uurwerk Online is roostersoftware die je tijd, geld en rust in je hoofd oplevert. Het is een instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft en dat voor de hele cyclus: van de beschikbaarheid van de medewerkers, de werkzaamheden die ingepland moeten worden, het rooster zelf, de communicatie over roosterwijzigingen tot de gewerkte uren en de vertaling daarvan in saldi en overzichten.

Uurwerk Online

Uurwerk Online is gemaakt samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven die allemaal met hetzelfde zaten:

  • Veel te veel tijd kwijt met roosters maken voor onregelmatig werkende teams.
  • Al die verschillende versies van roosters die in omloop zijn en niemand die nog weet welke de juiste is.
  • Foutjes die telkens in formules in programma’s als Excel blijken te sluipen.
  • Alle controles op wettelijke regels die uit het hoofd niet te doen zijn.
  • Urensaldi die achterlopen waardoor je te laat ontdekt wie er te veel of juist te weinig uren heeft gewerkt in een seizoen.

» lees verder over Uurwerk Online

Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk personeelsplanner

Rooster- en registratiegemak

Uurwerk is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor personeel van bedrijven in de culturele sector. Het is geschikt voor zowel locaties als gezelschappen. Het programma is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theater- en evenementenbedrijven. De kracht van de Uurwerk personeelsplanner ligt in het gemak waarmee je het personeel doelmatig, overzichtelijk en volgens de wettelijke voorwaarden inplant. Urenregistratie en -verantwoording horen daar direct bij, en waren nog nooit zo makkelijk. » lees verder over Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk Online kennismakingsdag op 21 september 2015

Uurwerk Online is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor bedrijven in de culturele sector. Het is een compleet instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft. We hebben het programma gebouwd vanuit onze eigen praktijkervaring, samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven. En nu is Uurwerk Online klaar om de wereld in te gaan.

Uurwerk Online kennismakingsdag 21 september 2015

Daarom nodigen we je graag uit voor de Uurwerk kennismakingsdag op 21 september 2015 voor collega’s uit de theater-, muziek- en evenementenwereld.  » lees verder over Uurwerk Online kennismakingsdag op 21 september 2015

De Uurwerk Online app voor medewerkers

De Uurwerk Online app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore.

Je kunt ‘m bekijken en downloaden door op een van deze knoppen te klikken:

Download de Uurwerk Online app in de App Store

Download de Uurwerk Online app in de Play Store  » lees verder over De Uurwerk Online app voor medewerkers

Uurwerk Online – praktische instructiefilmpjes

Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube kanaal van TOT.

In dit filmpje leren we je snel navigeren door de tijd:
  » lees verder over Uurwerk Online – praktische instructiefilmpjes

Uurwerk Online – koppelingen met andere applicaties

Bij TOT zijn we voorstander van koppelingen tussen verschillende applicaties, en als ICT projectmanagers hebben we er bakken ervaring mee. Ook voor ons eigen product Uurwerk Online hebben we al diverse koppelingen gebouwd.

Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event en iTheatre

Je kunt in Uurwerk Online alle evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd, en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant, of vergeet op een verandering in te spelen. En zeg nou zelf: overtikken in de 21e eeuw, dat kan toch echt niet meer?

We hebben voor onze klanten koppelingen gemaakt met Yesplan, Artifax Event en iTheatre. Heb je een ander planningssysteem? Neem even contact op!

Uurwerk Online koppeling evenementen » lees verder over Uurwerk Online – koppelingen met andere applicaties

Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online onder de motorkap

Uurwerk Online geeft inzicht en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:

Uurwerk Online roostergroepen en afdelingen

Als organisatie werk je met je eigen Uurwerkdatabase, met daarin eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Beschikbaarheid van de medewerkers

Medewerkers geven zelf online hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.

Uurwerk Online evenementen en diensten

Evenementen en diensten in het rooster

Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht.  » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden