alles met trefwoord automatisering

Zoeken naar alternatieven die wél kunnen!

Een bekende van me heeft een paar maanden als IT-consultant bij een culturele organisatie rondgelopen om advies te geven over de ondersteuning van de werkprocessen. Hij heeft een gedetailleerd stappenplan uitgewerkt dat zo te horen heel logisch en nuttig is. Zijn opdrachtgever is blij, het MT omarmt zijn voorstel. Zijn opdracht is afgerond en hij heeft een mooie doos bonbons gekregen bij het afscheid vorige week.

» lees verder over Zoeken naar alternatieven die wél kunnen!

Mailslierten? Die moet je gewoon negeren

“Beste lezer, ik ben op vrijdag vrij. Maandag ben ik er weer.” Gedachteloos klik ik al bijna het mailtje weg. Maar tegelijkertijd zie ik dat ik de afzender helemaal niet ken. Heb ik per ongeluk een onbekende gemaild? Nee, dat is het niet. De mail is gericht aan een mailinglijst die ‘Guests’ heet. Spammetje, kan gebeuren. Maar dan begint het. Een stroom van berichten, allemaal van onbekenden. “Haal mij s.v.p. uit deze lijst, ik heb me niet aangemeld.” “Idem, mij niet mailen.” En daar dan weer antwoorden op, zodat de lijst met geadresseerden groeit en groeit en groeit. Ik zeg niks, want ik weet: elke mail maakt het probleem alleen maar erger. En dat gebeurt: na het weekend heb ik een mail of 50 in deze serie.

» lees verder over Mailslierten? Die moet je gewoon negeren

Verlies je bij koppelingen niet te snel in technische snufjes maar begin bij de basis

“En dan krijg je een notificatie in Teams als er iets voor je klaarstaat.” Een collega demonstreert zijn proefopstelling voor de nieuwe koppeling tussen een planningssysteem en een website, en ik mag meekijken. Het is een staaltje van technisch vernuft waar hij terecht trots op is. Maar de marketingmedewerkers van zijn klant kijken hem glazig aan.

» lees verder over Verlies je bij koppelingen niet te snel in technische snufjes maar begin bij de basis

Voor wie is het document, en wat gaat het voor je doen?

“Mag ik je mijn programma van eisen laten zien?” Een collega heeft z’n twijfels bij het financieel systeem dat zijn organisatie gebruikt. Natuurlijk kijk ik met plezier met hem mee. Stuur je bestand maar. Het begint heel algemeen: we zoeken een systeem dat intuïtief is en gebruik maakt van gangbare standaarden. Een volgend hoofdstuk is juist weer heel specifiek: we willen een lijst met die-en-die rijen en die-en-die kolommen. Halverwege tref ik een beschrijving aan van de werkprocessen en een aantal gewenste veranderingen. Ik snap niet meer wat ik aan het lezen ben.

» lees verder over Voor wie is het document, en wat gaat het voor je doen?

Zinnen waar ik de kriebels van krijg

“Als het evenement voorbij is stuur ik een mailtje aan de administratie met wat er gefactureerd moet worden.” Dat zijn van die zinnen waar ik de kriebels van krijg. Waarom? Omdat er een berg (in mijn ogen) onnodig werk achter zit met een grote kans op fouten. Lees hoe het ook kan.
» lees verder over Zinnen waar ik de kriebels van krijg

Software en het schaap met de vijf poten

In de plaats waar ik opgroeide was een bibliotheek, een muziekschool en een buurthuis. Naar de bieb ging je voor boeken, naar de muziekschool voor blokfluitles en bij het buurthuis kon je een typcursus volgen. Tegenwoordig is er één cultureel centrum waar dat allemaal kan, en nog veel meer. » lees verder over Software en het schaap met de vijf poten

TOT Nieuwsbrief – 21 december 2022

Je hoeft niet alles te meten, of zelf te maken, of helemaal wit te zijn, of alles digitaal te doen, of online te zetten, of in één dag te schrijven. Maar ik zou de TOT Nieuws wel in één keer lezen. En volgende week nog een keer, want dan slaan we een keertje over. Een goed nieuwjaar vast! TOT Nieuwsbrief – 21 december 2022. » lees verder over TOT Nieuwsbrief – 21 december 2022

TOT Nieuwsbrief – 14 december 2022

Zoek de grenzen van AI, vloek verdomd hard, realiseer je wat overstappen op Mastodon behelst, visualiseer data met beleid, mis de modulatie, verdiep je heel snel in filosofie en lees op je gemakje TOT Nieuws. TOT Nieuwsbrief – 14 december 2022. » lees verder over TOT Nieuwsbrief – 14 december 2022