alles met trefwoord Uurwerk online

Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online onder de motorkap

Uurwerk Online geeft inzicht, en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:

Uurwerk Online roostergroepen en afdelingen

Als organisatie heb je je eigen Uurwerkdatabase, met daarin je eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Beschikbaarheid van de medewerkers

Medewerkers geven zelf via de app hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.

Uurwerk Online evenementen en diensten

Evenementen en diensten in het rooster

Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht.  » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Uurwerk Online – rooster maken

Als de evenementen en diensten in Uurwerk Online staan kun je een rooster gaan maken.

Roosteren vanuit de dienst of vanuit de medewerker

Roosteren kan vanuit de dienst, maar ook vanuit de medewerker. Werk je vanuit de dienst, dan kies je een of meer medewerkers uit een lijst van beschikbare en geschikte mensen. Vertrek je vanuit de medewerker, dan kies je een of meer diensten uit de lijst met werkzaamheden voor die dag.

Medewerker inplannen

» lees verder over Uurwerk Online – rooster maken

Uurwerk Online – rooster bekijken

Rooster

Op het Roosterscherm van Uurwerk Online is heel wat te zien: alle evenementen en diensten om in te plannen, de beschikbaarheid van de medewerkers de beschikbaarheid en het complete rooster van een team medewerkers naar keuze. Je kunt kiezen tussen allerlei kleurcodes (elke locatie een andere kleur, elk evenement een andere kleur, of de volledigheid van het rooster inzichtelijk. In het filmpje hieronder zie je het in werking. Klik erop om het in een groter formaat in een apart tabblad te bekijken:

Rooster in Uurwerk Online

Wil je het programma liever live in werking zien? Neem contact op voor een demo!

» lees verder over Uurwerk Online – rooster bekijken

Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten

Urenregistratie in Uurwerk Online

Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Dat gaat super makkelijk met de Uurwerk Online smartphone app.

Planners kunnen voor een heel team tegelijk de gewerkte uren invullen. Hiervoor is het scherm Urencontrole. Je kunt er per medewerker de tijden aanpassen, of een wijziging doorvoeren voor een heel team. Vervolgens sla je met een druk op de knop de gewerkte uren op.

Gewerkte uren invullen in het scherm Urencontrole

Leidinggevenden controleren de afwijkingen met het rooster en keuren de ingevulde uren goed. Zodra er uren worden ingevuld of goedgekeurd worden de verlof- en urensaldi bijgewerkt.

Rapporten

Voor alle gegevens die je in Uurwerk Online stopt, krijg je ook wat terug: rapportages.

  • Zet evenementen en diensten klaar en de prognose rolt er direct uit.
  • Maak een rooster en zie in rapporten de geplande uren en verwachte kosten.
  • Laat medewerkers uren invullen en zie direct in de managementoverzichten de urensaldi, geplande en gewerkte uren en kosten per medewerker, discipline, afdeling, evenement, dag, jaar, locatie enzovoort.

Alle rapporten bestaan uit gegevensoverzichten rechtstreeks uit de Uurwerk Onlinedatabase volgens je eigen specificaties. Bekijk een rapport direct op het scherm of sla het op als pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding.  » lees verder over Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten

Uurwerk Online – service, abonnement en kosten

Service, abonnementen en kosten

Je koopt Uurwerk Online in combinatie met een abonnement op een servicepakket. Daarmee weet je zeker dat je altijd de juiste instellingen gebruikt en ben je verzekerd van updates.

Logo Uurwerk

Uurwerk Online krijg je inclusief:

  • een eerste demonstratie
  • de inventarisatie van specifieke eisen en wensen
  • aanpassing van Uurwerk Online op die eisen en wensen
  • installatie en instructie
  • hosting
  • onderhoud en nieuwe versies
  • een jaarlijkse klantenbijeenkomst
  • training voor de planners
  • een helpdesk voor de applicatiebeheerder.  » lees verder over Uurwerk Online – service, abonnement en kosten

De ervaring van TOT met personeelsplanning in de culturele sector

Rostarflex

TOT’s Marijcke Voorsluijs zette in 2000 een planningskantoor op voor de Stadsschouwburg Utrecht, trof een roosterprogramma aan op de plank, blies het samen met leverancier Paralax nieuw leven in en maakte er jarenlang personeelsroosters mee: Rostarflex. Niet gemaakt voor evenement gestuurde personeelsplanning, maar met een paar kunstgrepen wel als zodanig te gebruiken. En het heeft meer dan 10 jaar dienst gedaan bij de techniek, de horeca en de kaartverkoopafdeling.

Rostarflex

» lees verder over De ervaring van TOT met personeelsplanning in de culturele sector

Tijd voor groei – Uurwerk Online

Plafond in zicht

De tijd stond niet stil. De klantenkring van Uurwerk groeide, maar de klanten zelf ook. Het plafond kwam in zicht. Uurwerk kon niet meer dan 15 medewerkers tegelijk behappen, en de veiligheid van een Excelbestand, hoe geavanceerd ook, heeft zijn grenzen. Zeker als je er met meerdere planners in werkt.

Uurwerk online evenementen

Tijd voor groei

In 2007 opende Marijcke het gesprek met Rik Bruins van Art of Automation, softwareontwikkelaar, geluidstechnicus en voormalig Artifax-consultant. Rik kent net als Marijcke de culturele wereld van binnenuit en is niet bang voor een avontuur. Ze besloten samen een volwassen versie van Uurwerk te gaan bouwen met behoud van de sterke punten van Uurwerk basis:  » lees verder over Tijd voor groei – Uurwerk Online