Roosteren vanuit evenementen
Marijcke Voorsluijs, eigenaar van TOT, maakte vanaf 2000 voor de Stadsschouwburg Utrecht jarenlang de roosters voor de techniek met Rostarflex, destijds één van de grootste roosterapplicaties. Een duur programma, dat uiteindelijk wel voldeed maar eigenlijk niet gemaakt was voor inroostering voor evenementen. Een aantal vaste diensten was de basis. Maar zo werkt het niet in de culturele wereld. Daar geeft het evenement, de voorstelling of het concert de toon aan. Een opera stelt andere eisen aan de personele bezetting dan een klassiek concert of een congres. En in het rooster moet het programma van die dag zichtbaar zijn. » lees verder over De geschiedenis – Uurwerk Basis
Uurwerk Basis
Doelmatig en overzichtelijk volgens de regels personeel inplannen op evenementen en de gewerkte uren registreren. Dat is Uurwerk, het personeelsplanningsprogramma van TOT.
De basisversie is een compact computerprogramma, geprogrammeerd in Excel, bij uitstek geschikt voor kleine en middelgrote theater- en evenementenbedrijven. Het is ontworpen om zo’n 10 tot 15 mensen in te roosteren op werkzaamheden op verschillende locaties. Meer kan, maar dit is waar de scherm- en printlay-outs van Uurwerk basis op gemaakt zijn. Een compleet maandrooster past op je scherm en is op één A4 te printen. Managementinformatie is in het hele traject snel te raadplegen: saldoberekeningen, verlof- en overurenstanden rollen er zo uit. » lees verder over Uurwerk Basis
Hoe Uurwerk Basis werkt
Het openingsscherm van Uurwerk Basis is een voorstellingenlijst die je voedt vanuit een voorstellingsdatabase of zelf samenstelt: zaal, omschrijving, het benodigde personeel voor, tijdens en na de voorstelling en de begin- en eindtijd van alle werkzaamheden. Extra kolommen voor bijvoorbeeld vleugel of balletvloer zijn snel toe te voegen. » lees verder over Uurwerk Basis – voor theaters
Hoe het programma werkt
Je begint met een lijst van theaters waar je regelmatig speelt, en vult per theater de reistijd vanuit de standplaats in. Dan vul je een lijst met producties: de naam, de voorstellingslengte, de benodigde op- en afbouwtijd bij middag- en avondvoorstellingen.
Direct controleren
Tijdens de boekingsperiode vul je in welke productie wanneer in welk theater speelt. Uurwerk controleert direct op de voorwaarden uit de cao voor reizende gezelschappen. Van elke overtreding krijg je een melding op het scherm, zodat je meteen aanpassingen kunt doen. » lees verder over Uurwerk Basis – voor gezelschappen
Service, abonnementen en kosten
Je koopt Uurwerk Basis in combinatie met een abonnement op een servicepakket. Daarmee weet je zeker dat je altijd de juiste instellingen gebruikt en ben je verzekerd van updates.
Dit krijg je erbij:
Plafond in zicht
De tijd stond niet stil. De klantenkring van Uurwerk groeide, maar de klanten zelf ook. Het plafond kwam in zicht. Uurwerk kon niet meer dan 15 medewerkers tegelijk behappen, en de veiligheid van een Excelbestand, hoe geavanceerd ook, heeft zijn grenzen. Zeker als je er met meerdere planners in werkt.
Tijd voor groei
In 2007 opende Marijcke het gesprek met Rik Bruins van Art of Automation, softwareontwikkelaar, geluidstechnicus en voormalig Artifax-consultant. Rik kent net als Marijcke de culturele wereld van binnenuit en is niet bang voor een avontuur. Ze besloten samen een volwassen versie van Uurwerk te gaan bouwen met behoud van de sterke punten van Uurwerk basis: » lees verder over Tijd voor groei – Uurwerk Online
Uurwerk basis en Uurwerk online in een notendop
Een schematische vergelijking van de twee versies van Uurwerk: Uurwerk Basis en Uurwerk Online. Zo veel mogelijk met symbolen:
 |
Geen probleem |
 |
Niet van toepassing |
 |
Kan met aanpassingen |
» lees verder over Uurwerk Basis en Uurwerk Online vergeleken