Uurwerk Online is roostersoftware die je tijd, geld en rust in je hoofd oplevert. Het is een instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft en dat voor de hele cyclus: van de beschikbaarheid van de medewerkers, de werkzaamheden die ingepland moeten worden, het rooster zelf, de communicatie over roosterwijzigingen tot de gewerkte uren en de vertaling daarvan in saldi en overzichten.
Uurwerk Online
Uurwerk Online is gemaakt samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven die allemaal met hetzelfde zaten:
Veel te veel tijd kwijt met roosters maken voor onregelmatig werkende teams.
Al die verschillende versies van roosters die in omloop zijn en niemand die nog weet welke de juiste is.
Foutjes die telkens in formules in programma’s als Excel blijken te sluipen.
Alle controles op wettelijke regels die uit het hoofd niet te doen zijn.
Urensaldi die achterlopen waardoor je te laat ontdekt wie er te veel of juist te weinig uren heeft gewerkt in een seizoen.
Bij TOT zijn we voorstander van koppelingen tussen verschillende applicaties, en als ICT projectmanagers hebben we er bakken ervaring mee. Ook voor ons eigen product Uurwerk Online hebben we al diverse koppelingen gebouwd.
Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event en iTheatre
Je kunt in Uurwerk Online alle evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd, en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant, of vergeet op een verandering in te spelen. En zeg nou zelf: overtikken in de 21e eeuw, dat kan toch echt niet meer?
Uurwerk Online geeft inzicht en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:
Medewerkers geven zelf online hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.
Evenementen en diensten in het rooster
Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht. » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden
Als de evenementen en diensten in Uurwerk Online staan kun je een rooster gaan maken.
Roosteren vanuit de dienst of vanuit de medewerker
Roosteren kan vanuit de dienst, maar ook vanuit de medewerker. Werk je vanuit de dienst, dan kies je een of meer medewerkers uit een lijst van beschikbare en geschikte mensen. Vertrek je vanuit de medewerker, dan kies je een of meer diensten uit de lijst met werkzaamheden voor die dag.
Om het rooster te bekijken kun je kiezen uit verschillende schermen. De dag-, week- en maandweergaves lijken veel op bijvoorbeeld de Outlookagenda. Hier zie je per medewerker de beschikbaarheid en de ingeroosterde gegevens.
Met knoppen bovenaan het scherm zijn alle onderdelen van het programma direct toegankelijk: het rooster, de rapporten, de handleiding en instellingen als het wachtwoord. Deze knoppen zijn in alle schermen hetzelfde: je hebt altijd alles onder handbereik. » lees verder over Uurwerk Online – rooster bekijken
