TOT

Core business

Voorstellingen en evenementen, daar draait het om in de culturele wereld. De core business, het hart van het bedrijf. Voor theaters en concertzalen net zo goed als voor evenementenlocaties en musea. Het mag niet voorkomen dat een zaal dubbel is geboekt, of dat de technici een andere begintijd in hun agenda hebben staan dan wat de bezoeker aan de kassa hoort.

Vandaar dat, als een culturele organisatie begint met het automatiseren evenementenplanning vaak als eerste aan bod komt. Andere interne bedrijfsprocessen kunnen er ook baat bij hebben, maar die volgen vaak pas later.  » lees verder over Evenementenplanning

Afgelopen week annuleerde een theater een voorstelling in een van de tournees waar wij (TOT) de technische productie voor doen. Reden: te weinig technici. Nu hebben we soms echt grote voorstellingen met veel werk voor veel technici, maar deze productie had aan vier technici van het huis genoeg. Heel jammer dat die er niet blijken te zijn, én jammer dat zoiets pas kort van tevoren bekend wordt. Want de tournee is gepland, de groep komt naar Nederland, en heeft nu vast een gat in de begroting. » lees verder over Voorstelling geannuleerd vanwege te weinig technici

Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.

» lees verder over Uurtje sparren

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

• informatie over applicaties voor  CRM, fondsenwerving, boekhouding en narrowcasting in de culturele sector;
• artikelen over de minder bekende kanten van Office, over intranetapplicaties, widgets, apps en systemen voor projectmanagement;
• specifiek voor de podiumkunsten: evenementenplanning, personeelsplanning, urenregistratie en kaartverkoop;
• software voor organisaties in de cultuureducatie;
• de opinie van TOT over een scala aan softwareprogramma’s;
• onder de noemer ‘Beheer je landschap’uitleg over een door TOT ontwikkelde manier om organisaties ‘door te lichten’., over projectleiding, training, de haken en ogen van koppelingen, over alles-in-één-pakketten en natuurlijk over BI (Business intelligence).

» lees verder over Projectmanagement ICT

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

• beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
• de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
• details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
• afspraken met leveranciers over kick back;
• gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
• logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
• managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

Een e-mail nieuwsbrief, wie had dat gedacht? E-mail is een medium uit de twintigste eeuw, er is al een blog op de site dat je per RSS kunt volgen, en ik communiceer me suf via Facebook, LinkedIn, Instagram en Twitter. Dus eh … een TOT e-mailnieuwsbrief? Wie dat een paar jaar geleden had gezegd had zijn mond mogen spoelen met groene zeep.

Ok, maar waarom dan wel?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Spraakmakend theaterpodium

ITA, voorheen Stadsschouwburg Amsterdam, is van oudsher het belangrijkste theaterpodium van Nederland. Spraakmakende eigen producties en (internationale) voorstellingen gaan hier in première. Ook presenteert ITA toonaangevende festivals, waaronder Julidans en het Holland Festival. Voor festivals als Brandhaarden zoekt ITA samenwerking met prominente en vernieuwende podia in Europa. » lees verder over ITA (Internationaal Theater Amsterdam)