alles met trefwoord evenementenplanning

Evenementenplanning

Core business

Voorstellingen en evenementen, daar draait het om in de culturele wereld. De core business, het hart van het bedrijf. Voor theaters en concertzalen net zo goed als voor evenementenlocaties en musea. Het mag niet voorkomen dat een zaal dubbel is geboekt, of dat de technici een andere begintijd in hun agenda hebben staan dan wat de bezoeker aan de kassa hoort.

Evenementenplanning in Excel

Vandaar dat, als een culturele organisatie begint met het automatiseren evenementenplanning vaak als eerste aan bod komt. Andere interne bedrijfsprocessen kunnen er ook baat bij hebben, maar die volgen vaak pas later.  » lees verder over Evenementenplanning

Uurtje sparren

Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.

Uurtje sparren » lees verder over Uurtje sparren

Projectmanagement ICT

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Projectmanagement

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

Applicaties

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

Werken met een evenementenplanningsprogramma

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

  • beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
  • de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
  • details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
  • afspraken met leveranciers over kick back;
  • gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
  • logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
  • managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma

Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

Nieuwsbrief

Een e-mail nieuwsbrief, wie had dat gedacht? E-mail is een medium uit de twintigste eeuw, er is al een blog op de site dat je per RSS kunt volgen, en ik communiceer me suf via Facebook, LinkedIn en Twitter. Dus eh … een TOT e-mailnieuwsbrief? Wie dat een paar jaar geleden had gezegd had zijn mond mogen spoelen met groene zeep.

Ok, maar waarom dan nu wel?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

ITA (Internationaal Theater Amsterdam)

Logo ITA

Spraakmakend theaterpodium

ITA, voorheen Stadsschouwburg Amsterdam, is van oudsher het belangrijkste theaterpodium van Nederland. Spraakmakende eigen producties en (internationale) voorstellingen gaan hier in première. Ook presenteert ITA toonaangevende festivals, waaronder Julidans en het Holland Festival. Voor festivals als Brandhaarden zoekt ITA samenwerking met prominente en vernieuwende podia in Europa. » lees verder over ITA (Internationaal Theater Amsterdam)

Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem

Logo Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem

Hedendaagse podiumkunst in historische gebouwen

Twee prachtig verbouwde en gerestaureerde gebouwen in het centrum van Haarlem. De Philharmonie, het concertgebouw van Haarlem, is gelegen achter de Grote Markt. Aan het Wilsonsplein ligt de Stadsschouwburg, die na een jarenlange verbouwing in september 2008 door prinses Máxima werd heropend. » lees verder over Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem