alles met trefwoord evenementenplanning

Applicaties

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

Projectmanagement ICT

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Projectmanagement

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

Nieuwsbrief

Een e-mail nieuwsbrief, wie had dat gedacht? E-mail is een medium uit de twintigste eeuw, er is al een blog op de site dat je per RSS kunt volgen, en ik communiceer me suf via Facebook, LinkedIn en Twitter. Dus eh … een TOT e-mailnieuwsbrief? Wie dat een paar jaar geleden had gezegd had zijn mond mogen spoelen met groene zeep.

Ok, maar waarom dan nu wel?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

De start van TOT

Drie uitdagingen en een nieuw bedrijf

In 2000 stopte ik met toeren. Niet omdat ik zo graag de Maglite aan de wilgen wilde hangen, maar omdat er klanten met uitdagende wensen aanklopten die appelleerden aan mijn achtergrond als organisatiepsycholoog.

Technische productie

Wadaiko Ichiro

Van Baasbank & Baggerman vroeg na een succesvolle tournee met Wadaiko Ichiro in 1996 of ik hun technisch coördinator wilde worden. Werken met internationale gezelschappen bleek een uitdaging die me paste als een handschoen. » lees verder over De start van TOT

Visie – spin in het web

De hartenklop van TOT

Spin in het web van techniek, organisatie en evenement. Alle belangen op één lijn. Heldere voorstellen, praktische ingrepen en doortastend optreden. Dat is de kracht van TOT en daar ligt ook de kern van de diensten van TOT.

Grote lijn en detail

Klassiek-concert-spin-in-het-web

De grote lijn is belangrijk, maar het kleinste detail ook. Neem een concert. De musici en de bezoekers moeten een top avond hebben. Dat kan alleen als de techniek goed ingepland is, maar de sfeer in de foyer, de glimlach van de garderobemedewerker en het bestelgemak op de website spelen net zo goed een rol.  » lees verder over Visie – spin in het web

Evenementenplanning

Core business

Voorstellingen en evenementen, daar draait het om in de culturele wereld. De core business, het hart van het bedrijf. Voor theaters en concertzalen net zo goed als voor evenementenlocaties en musea. Het mag niet voorkomen dat een zaal dubbel is geboekt, of dat de technici een andere begintijd in hun agenda hebben staan dan wat de bezoeker aan de kassa hoort.

Evenementenplanning in Excel

Vandaar dat, als een culturele organisatie begint met het automatiseren evenementenplanning vaak als eerste aan bod komt. Andere interne bedrijfsprocessen kunnen er ook baat bij hebben, maar die volgen vaak pas later.  » lees verder over Evenementenplanning

Ook applicaties

Onder de noemer Applicaties, het eerste onderwerp onder Projectmanagement ICT, vind je informatie over specifieke programma’s voor specifieke onderwerpen: evenementenplanning voor voorstellingen, concerten, festivals en events, personeelsplanning voor medewerkersroosters, urenregistratie voor het bijhouden van gewerkte uren, kaartverkoop voor de verkoop van toegangsbewijzen, CRM voor relatiebeheer en fondsenwerving voor donaties en sponsoring.

Veel culturele organisaties hebben voor één of meer van deze taken software in huis. Theaters beschikken over een kaartverkoopsysteem, evenementenlocaties over een evenementenplanningssysteem, goede-doelen-organisaties over fondsenwervingssoftware.

IF-THEN-ELSE-END - applicaties

Applicaties

Dit vind je dus onder applicaties. Een beetje het bekende rijtje waaruit veel organisaties in de cultuur een keuze maken. Maar er zijn nog meer gereedschappen om werkprocessen in de culturele sector met ICT te ondersteunen. Al liggen die misschien wat minder voor de hand. Maar spannend en vernieuwend zijn ze vaak wel. Sommige van die gereedschappen heb je al in huis, andere kom je tegen zonder direct te overzien wat ze voor je organisatie kunnen betekenen. » lees verder over Ook applicaties

Office

“Wie met Office werkt, heeft al heel wat onder de motorkap”

Hoewel er een wereld aan open source software bestaat, kiezen veel bedrijven, ook in de cultuur, toch voor Windows als besturingssysteem en voor Microsoft Office als kantoorsoftware. En geen wonder. Het pakket is oneindig veel meer dan een veredelde type- en rekenmachine. TOT kent een heleboel geheimen.

Microsoft Office

Office is geen evenementenplanningssysteem, geen CRM-pakket en niet ontworpen voor urenregistratie. Maar tegelijkertijd is het wel een beetje van dat alles, en meer. Afhankelijk van de eisen en wensen kun je er mooie dingen mee doen die je bedrijfsvoering doeltreffend ondersteunen.  » lees verder over Office