alles met trefwoord evenementenplanning

Verlies je bij koppelingen niet te snel in technische snufjes maar begin bij de basis

“En dan krijg je een notificatie in Teams als er iets voor je klaarstaat.” Een collega demonstreert zijn proefopstelling voor de nieuwe koppeling tussen een planningssysteem en een website, en ik mag meekijken. Het is een staaltje van technisch vernuft waar hij terecht trots op is. Maar de marketingmedewerkers van zijn klant kijken hem glazig aan.

» lees verder over Verlies je bij koppelingen niet te snel in technische snufjes maar begin bij de basis

Kwestie van wennen aan een nieuw systeem

“Hardlopen in de regen, daar begin ik niet aan. Buitje onderweg oké, maar vertrekken in de regen? Ben je wel goed bij je hoofd?” Zo dacht ik er al jaren over, maar vanochtend won toch de zin in lopen het van de tegenzin in regen. En eerlijk: het was helemaal niet erg. Het was eigenlijk wel prima. Echt een kwestie van wennen dus, net als aan een nieuw systeem.
» lees verder over Kwestie van wennen aan een nieuw systeem

Evenementenplanning

Core business

Voorstellingen en evenementen, daar draait het om in de culturele wereld. De core business, het hart van het bedrijf. Voor theaters en concertzalen net zo goed als voor evenementenlocaties en musea. Het mag niet voorkomen dat een zaal dubbel is geboekt, of dat de technici een andere begintijd in hun agenda hebben staan dan wat de bezoeker aan de kassa hoort.

Evenementenplanning in Excel

Vandaar dat, als een culturele organisatie begint met het automatiseren evenementenplanning vaak als eerste aan bod komt. Andere interne bedrijfsprocessen kunnen er ook baat bij hebben, maar die volgen vaak pas later.  » lees verder over Evenementenplanning

Voorstelling geannuleerd vanwege te weinig technici

Afgelopen week annuleerde een theater een voorstelling in een van de tournees waar wij (TOT) de technische productie voor doen. Reden: te weinig technici. Nu hebben we soms echt grote voorstellingen met veel werk voor veel technici, maar deze productie had aan vier technici van het huis genoeg. Heel jammer dat die er niet blijken te zijn, én jammer dat zoiets pas kort van tevoren bekend wordt. Want de tournee is gepland, de groep komt naar Nederland, en heeft nu vast een gat in de begroting. » lees verder over Voorstelling geannuleerd vanwege te weinig technici

Uurtje sparren

Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.

Uurtje sparren » lees verder over Uurtje sparren

Projectmanagement ICT

Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt?  De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.

Projectmanagement

Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:

» lees verder over Projectmanagement ICT

Applicaties

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

Werken met een evenementenplanningsprogramma

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

  • beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
  • de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
  • details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
  • afspraken met leveranciers over kick back;
  • gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
  • logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
  • managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma