Waar let je op als je twee planningssystemen vergelijkt? Kijk, daar kan ik het met gemak een halve dag met je over hebben. Veel dingen weet je wel: gebruiksvriendelijkheid (al is het nog best lastig te verwoorden wat je daarmee bedoelt), aansluiting bij je werkproces (idem ), de prijs, en of het een beetje klikt tussen jou en de leverancier. Om maar iets te noemen. Maar weet je waar ook flinke verschillen kunnen zitten? In de rapporten die uit het systeem rollen. » lees verder over Waar let je op als je twee planningssystemen vergelijkt?
“Waarom is dezelfde koppeling bij de een zo’n stuk duurder dan bij de ander?” Ik ben blij dat mijn klant dit vraagt, want het prijsverschil is inderdaad opvallend. We zijn een vergelijking aan het maken tussen verschillende planningssystemen en hebben de leveranciers gevraagd naar de kosten van koppelingen met het kaartverkoopsysteem en de boekhouding. Bij de een zien we een bedrag dat wijst op een paar uurtjes inrichten en een overzichtelijk maandbedrag. De ander rekent stevige eenmalige kosten en een percentage daarvan per jaar voor onderhoud en support. » lees verder over Standaardkoppeling of maatwerk?
“En dan krijg je een notificatie in Teams als er iets voor je klaarstaat.” Een collega demonstreert zijn proefopstelling voor de nieuwe koppeling tussen een planningssysteem en een website, en ik mag meekijken. Het is een staaltje van technisch vernuft waar hij terecht trots op is. Maar de marketingmedewerkers van zijn klant kijken hem glazig aan.
» lees verder over Verlies je bij koppelingen niet te snel in technische snufjes maar begin bij de basis
“Hardlopen in de regen, daar begin ik niet aan. Buitje onderweg oké, maar vertrekken in de regen? Ben je wel goed bij je hoofd?” Zo dacht ik er al jaren over, maar vanochtend won toch de zin in lopen het van de tegenzin in regen. En eerlijk: het was helemaal niet erg. Het was eigenlijk wel prima. Echt een kwestie van wennen dus, net als aan een nieuw systeem.
» lees verder over Kwestie van wennen aan een nieuw systeem
Core business
Voorstellingen en evenementen, daar draait het om in de culturele wereld. De core business, het hart van het bedrijf. Voor theaters en concertzalen net zo goed als voor evenementenlocaties en musea. Het mag niet voorkomen dat een zaal dubbel is geboekt, of dat de technici een andere begintijd in hun agenda hebben staan dan wat de bezoeker aan de kassa hoort.
Vandaar dat, als een culturele organisatie begint met het automatiseren evenementenplanning vaak als eerste aan bod komt. Andere interne bedrijfsprocessen kunnen er ook baat bij hebben, maar die volgen vaak pas later. » lees verder over Evenementenplanning
Afgelopen week annuleerde een theater een voorstelling in een van de tournees waar wij (TOT) de technische productie voor doen. Reden: te weinig technici. Nu hebben we soms echt grote voorstellingen met veel werk voor veel technici, maar deze productie had aan vier technici van het huis genoeg. Heel jammer dat die er niet blijken te zijn, én jammer dat zoiets pas kort van tevoren bekend wordt. Want de tournee is gepland, de groep komt naar Nederland, en heeft nu vast een gat in de begroting. » lees verder over Voorstelling geannuleerd vanwege te weinig technici
Uurtje sparren is: in een ontspannen setting een uur de tijd nemen om samen een netelige kwestie te ontwarren.
» lees verder over Uurtje sparren
Projectmanagement en automatisering in de culturele wereld. TOT heeft er een schat aan kennis over en veel ervaring mee. Het startpunt? De juiste vragen. TOT stelt ze met de frisse blik van een relatieve buitenstaander. Door de belangen van alle partijen in een gemeenschappelijk perspectief te zetten kom je dan tot het antwoord: de perfecte voorstelling, het geslaagde evenement, de tevreden klant. Dat helpt om de werkwijze te stroomlijnen en te professionaliseren. Op welke manier dan ook.
Dit vind je in de categorie projectmanagement ICT:
- informatie over applicaties voor CRM, fondsenwerving, boekhouding en narrowcasting in de culturele sector;
- artikelen over de minder bekende kanten van Office, over intranetapplicaties, widgets, apps en systemen voor projectmanagement;
- specifiek voor de podiumkunsten: evenementenplanning, personeelsplanning, urenregistratie en kaartverkoop;
- software voor organisaties in de cultuureducatie;
- de opinie van TOT over een scala aan softwareprogramma’s;
- onder de noemer ‘Beheer je landschap’uitleg over een door TOT ontwikkelde manier om organisaties ‘door te lichten’., over projectleiding, training, de haken en ogen van koppelingen, over alles-in-één-pakketten en natuurlijk over BI (Business intelligence).
» lees verder over Projectmanagement ICT