Intranet
“De server is niet de enige plek om informatie te delen”
Noem het hoe je ‘t noemen wilt – intranet, organisatiehandboek, wie-wat-waar – een plek om gegevens te delen in je organisatie is een handig bezit. Je hebt vast een server vol documenten in een wijdvertakte mappenstructuur, maar een intranet is toch echt een ander ding.
Denk bij het woord niet meteen aan een enorme website met voor iedere medewerker een pagina, met daarboven een afdelingspagina, et cetera. Het kan ook veel bescheidener. Ook dan is het een fijn ding voor de interne communicatie. Maak er een handig portaal van voor iedereen, en installeer ‘m als ieders startpagina in de internetbrowser.
Waar is een intranet handig voor?
- centrale telefoonlijsten;
- een prikbord of forum;
- een smoelenboek;
- een verzamelplaats voor regels, afspraken en handleidingen;
- een agenda waar je gezamenlijke activiteiten en werkzaamheden noteert;
- een formulierenverzameling voor bijvoorbeeld vakantie-aanvragen;
- besloten pagina’s over projecten.
Waarmee maak je een intranet? Een aantal voorbeelden:
- Microsoft Sharepoint: de inrichting is even doorbijten maar de licentie is vaak al inbegrepen bij de kosten van je serversoftware en de mogelijkheden zijn gigantisch;
- Joomla of WordPress: open source CMS software waarmee je met enige handigheid zó een interne website in elkaar zet;
- webapplicaties zoals bijvoorbeeld Papyrs.
Wat kan TOT voor je betekenen?
- Je helpen te kiezen uit de verschillende mogelijkheden;
- een basisinrichting en -structuur voor je maken;
- centraal beheer van je intranetsite;
- je medewerkers trainen in het gebruik.
Neem contact op om een aantal voorbeelden te zien.