Uurwerk is een roosterprogramma voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theaters en evenementenbedrijven.
Uurwerk online
Uurwerk online is een webapplicatie die wordt gehost in een groot datacenter. De uitwisseling van gegevens tussen het datacenter en je computer gaat via een beveiligde verbinding. TOT heeft voor alle roosters in Uurwerk online een SSL-certificaat. » lees verder over Uurwerk online
In detail
Na de inlog kom je op een nieuwspagina. Daarop staan mededelingen van de planners, bijvoorbeeld over nieuwe evenementen, herinneringen aan deadlines et cetera. Daaronder zien de medewerkers de recente wijzigingen in het eigen rooster.
Indeling
Uurwerk online hanteert deze hiërarchie: » lees verder over Uurwerk online in detail
Rooster
Je kunt het rooster bekijken in verschillende lay-outs. De dag-, week- en maandlay-outs lijken veel op bijvoorbeeld de Outlook agenda.
De planner bewerkt het rooster en publiceert het als het definitief is. Alle medewerkers krijgen bij zo’n publicatie, en bij elke wijziging in hun eigen rooster, automatisch een mail of sms. » lees verder over Uurwerk online – het rooster
Medewerkers
Van elke medewerker noteer je uiteraard de adresgegevens, geboortedatum, de datum waarop ze in dienst kwamen, enzovoort. Je kunt eigen kenmerken toevoegen voor bijvoorbeeld kledingmaat. Ook het dossier van de medewerker bewaar je in Uurwerk: documenten, aantekeningen en een overzicht van alle via het programma gestuurde mails en sms’jes.
Inloggen
Medewerkers met een inlogaccount zien via internet hun eigen rooster en dat van collega’s van dezelfde afdeling. Ze kunnen het rooster printen, of exporteren naar de eigen elektronische agenda. » lees verder over Uurwerk online – de medewerkers
Rapporten
Voor alle gegevens die je in Uurwerk online stopt, krijg je ook wat terug: rapportages.
Rapporten zijn overzichten van gegevens uit de Uurwerk online database volgens voorkeuren die de gebruiker opgeeft. Een rapport kan direct op het scherm worden bekeken en opgeslagen worden als pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding. » lees verder over Uurwerk online – rapporten
Service, abonnementen en kosten
Je koopt Uurwerk in combinatie met een abonnement op een servicepakket. Daarmee weet je zeker dat je altijd de juiste instellingen gebruikt en ben je verzekerd van updates.
Uurwerk online krijg je inclusief:
- een eerste demonstratie;
- de inventarisatie van specifieke eisen en wensen;
- aanpassing van Uurwerk online op die eisen en wensen;
- installatie en instructie;
- hosting;
- onderhoud en nieuwe versies;
- een jaarlijkse gebruikersbijeenkomst;
- training voor de planners;
- een helpdesk voor de applicatiebeheerder. » lees verder over Uurwerk online – service, abonnement en kosten
Uurwerk basis en Uurwerk online in een notendop
Een schematische vergelijking van de twee versies van Uurwerk: Uurwerk basis en Uurwerk online. Zo veel mogelijk met symbolen:
 |
Geen probleem |
 |
Niet van toepassing |
 |
Kan met aanpassingen |
» lees verder over Uurwerk basis en Uurwerk online vergeleken
In Uurwerk online zit een ingebouwde handleiding. Klik op een knop met een vraagteken en je komt er. Maar soms kom je ergens niet uit. Je mailt ons, en we mailen terug. Komen we er niet uit, dan kan het handig zijn ons met je te laten meekijken.
Klik op deze link als we je hebben gevraagd of we even met je mogen meekijken naar je rooster in Uurwerk online. Je maakt dan eenmalig gebruik van TeamViewer QuickSupport, een compacte module die geen installatie en geen adminrechten op je computer nodig heeft.
