Uurwerk personeelsplanner

Uurwerk Online

Uurwerk Online is roostersoftware die je tijd, geld en rust in je hoofd oplevert. Het is een instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft en dat voor de hele cyclus: van de beschikbaarheid van de medewerkers, de werkzaamheden die ingepland moeten worden, het rooster zelf, de communicatie over roosterwijzigingen tot de gewerkte uren en de vertaling daarvan in saldi en overzichten.

Uurwerk Online

Uurwerk Online is gemaakt samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven die allemaal met hetzelfde zaten:

  • Veel te veel tijd kwijt met roosters maken voor onregelmatig werkende teams.
  • Al die verschillende versies van roosters die in omloop zijn en niemand die nog weet welke de juiste is.
  • Foutjes die telkens in formules in programma’s als Excel blijken te sluipen.
  • Alle controles op wettelijke regels die uit het hoofd niet te doen zijn.
  • Urensaldi die achterlopen waardoor je te laat ontdekt wie er te veel of juist te weinig uren heeft gewerkt in een seizoen.

» lees verder over Uurwerk Online

De Uurwerk Online app voor medewerkers

De Uurwerk Online app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore.

Je kunt ‘m bekijken en downloaden door op een van deze knoppen te klikken:

Download de Uurwerk Online app in de App Store

Download de Uurwerk Online app in de Play Store  » lees verder over De Uurwerk Online app voor medewerkers

Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online onder de motorkap

Uurwerk Online geeft inzicht en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:

Uurwerk Online roostergroepen en afdelingen

Als organisatie werk je met je eigen Uurwerkdatabase, met daarin eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Beschikbaarheid van de medewerkers

Medewerkers geven zelf online hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.

Uurwerk Online evenementen en diensten

Evenementen en diensten in het rooster

Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht.  » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Uurwerk Online – rooster maken

Als de evenementen en diensten in Uurwerk Online staan kun je een rooster gaan maken.

Roosteren vanuit de dienst of vanuit de medewerker

Roosteren kan vanuit de dienst, maar ook vanuit de medewerker. Werk je vanuit de dienst, dan kies je een of meer medewerkers uit een lijst van beschikbare en geschikte mensen. Vertrek je vanuit de medewerker, dan kies je een of meer diensten uit de lijst met werkzaamheden voor die dag.

Uurwerk Online Roosteren vanuit de medewerker

» lees verder over Uurwerk Online – rooster maken

Uurwerk Online – rooster bekijken

Rooster

Om het rooster te bekijken kun je kiezen uit verschillende schermen. De dag-, week- en maandweergaves lijken veel op bijvoorbeeld de Outlookagenda. Hier zie je per medewerker de beschikbaarheid en de ingeroosterde gegevens.

Uurwerk Online rooster

Met knoppen bovenaan het scherm zijn alle onderdelen van het programma direct toegankelijk: het rooster, de rapporten, de handleiding en instellingen als het wachtwoord. Deze knoppen zijn in alle schermen hetzelfde: je hebt altijd alles onder handbereik. » lees verder over Uurwerk Online – rooster bekijken

Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten

Urenregistratie in Uurwerk Online

Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Ook planners kunnen voor een heel team tegelijk de gewerkte uren invullen. Leidinggevenden controleren de afwijkingen met het rooster en keuren de ingevulde uren goed. Zodra er uren worden ingevuld of goedgekeurd worden de verlof- en urensaldi bijgewerkt.

Uurwerk Online urenregistratie

Rapporten

Voor alle gegevens die je in Uurwerk Online stopt, krijg je ook wat terug: rapportages.

  • Zet evenementen en diensten klaar en de prognose rolt er direct uit.
  • Maak een rooster en zie in rapporten de geplande uren en verwachte kosten.
  • Laat medewerkers uren invullen en zie direct in de managementoverzichten de urensaldi, geplande en gewerkte uren en kosten per medewerker, discipline, afdeling, evenement, dag, jaar, locatie enzovoort.

Alle rapporten bestaan uit gegevensoverzichten rechtstreeks uit de Uurwerk Onlinedatabase volgens je eigen specificaties. Bekijk een rapport direct op het scherm of sla het op als pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding.  » lees verder over Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten

Uurwerk Online – service, abonnement en kosten

Service, abonnementen en kosten

Je koopt Uurwerk Online in combinatie met een abonnement op een servicepakket. Daarmee weet je zeker dat je altijd de juiste instellingen gebruikt en ben je verzekerd van updates.

Logo Uurwerk

Uurwerk online krijg je inclusief:

  • een eerste demonstratie;
  • de inventarisatie van specifieke eisen en wensen;
  • aanpassing van Uurwerk Online op die eisen en wensen;
  • installatie en instructie;
  • hosting;
  • onderhoud en nieuwe versies;
  • een jaarlijkse gebruikersbijeenkomst;
  • training voor de planners;
  • een helpdesk voor de applicatiebeheerder.  » lees verder over Uurwerk Online – service, abonnement en kosten