Uurwerk Online geeft inzicht, en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:
Als organisatie heb je je eigen Uurwerkdatabase, met daarin je eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap
Medewerkers geven zelf via de app hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.
Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht. » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden
Als de evenementen en diensten in Uurwerk Online staan kun je een rooster gaan maken.
Roosteren kan vanuit de dienst, maar ook vanuit de medewerker. Werk je vanuit de dienst, dan kies je een of meer medewerkers uit een lijst van beschikbare en geschikte mensen. Vertrek je vanuit de medewerker, dan kies je een of meer diensten uit de lijst met werkzaamheden voor die dag.
Op het Roosterscherm van Uurwerk Online is heel wat te zien: alle evenementen en diensten om in te plannen, de beschikbaarheid van de medewerkers de beschikbaarheid en het complete rooster van een team medewerkers naar keuze. Je kunt kiezen tussen allerlei kleurcodes (elke locatie een andere kleur, elk evenement een andere kleur, of de volledigheid van het rooster inzichtelijk. In het filmpje hieronder zie je het in werking. Klik erop om het in een groter formaat in een apart tabblad te bekijken:
Wil je het programma liever live in werking zien? Neem contact op voor een demo!
Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Dat gaat super makkelijk met de Uurwerk Online smartphone app.
Planners kunnen voor een heel team tegelijk de gewerkte uren invullen. Hiervoor is het scherm Urencontrole. Je kunt er per medewerker de tijden aanpassen, of een wijziging doorvoeren voor een heel team. Vervolgens sla je met een druk op de knop de gewerkte uren op.
Leidinggevenden controleren de afwijkingen met het rooster en keuren de ingevulde uren goed. Zodra er uren worden ingevuld of goedgekeurd worden de verlof- en urensaldi bijgewerkt.
Voor alle gegevens die je in Uurwerk Online stopt, krijg je ook wat terug: rapportages.
Alle rapporten bestaan uit gegevensoverzichten rechtstreeks uit de Uurwerk Onlinedatabase volgens je eigen specificaties. Bekijk een rapport direct op het scherm of sla het op als pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding. » lees verder over Uurwerk Online – urenregistratie en rapporten
Kort gezegd: Uurwerk is er voor iedereen in de culturele wereld die het Excelrooster ontgroeit, die in standaard roosterpakketten z’n ei niet kwijt kan, en die graag met een roostersysteem werkt dat echt vanuit en voor de cultuursector is gemaakt. Dat kunnen heel grote organisaties zijn met honderden medewerkers en complexe werkprocessen, maar ook een klein team kun je in Uurwerk veel fijner roosteren dan in Excel.
Het is donker in de provisorische foyer in voormalig kerkgebouw Ottone. Dries Verhoeven springt op een stoel, stelt zich voor en vertelt dat het in de zaal nog veel donkerder is. En vraagt ons de mobiel helemaal uit te zetten, jassen en tassen achter te laten en niet meer te praten. Verhoeven (1976) is theatervormgever, scenograaf en als zelfstandig theatermaker bekend om zijn ervaringsvoorstellingen, dus we nemen het graag van hem aan. Maar wat een zware toon zet hij daarmee! » lees verder over Festival aan de Werf 2012 – Donkere Kamer van Dries Verhoeven
Het toneel is donker. Midden op een wit doorzichtig scherm zien we een klein bewegend plaatje als van een caleidoscoop. Langzaam herken ik er vier vrouwenlichamen in die, van bovenaf gefilmd, in abstracte patronen om elkaar heen bewegen. Dan gaat het zaallicht uit en komen er vier vrouwen uit de coulissen. In hun daagse kloffie, maar dat gaat direct uit en we zien hun naakte lichamen in volle glorie. » lees verder over Festival aan de Werf 2012 – The Dry Piece van Keren Levi