
Rooster- en registratiegemak
Uurwerk is het roosterprogramma van TOT voor evenementgebonden personeel van bedrijven in de culturele sector – zowel locaties als gezelschappen. Het is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theater- en evenementenbedrijven. De kracht ligt in het gemak waarmee je het personeel doelmatig, overzichtelijk en volgens de wettelijke voorwaarden inplant. Urenregistratie en -verantwoording horen daar direct bij, en waren nog nooit zo makkelijk. » lees verder over Uurwerk personeelsplanner

Roosteren vanuit evenementen
Marijcke Voorsluijs, eigenaar van TOT, maakte vanaf 2000 voor de Stadsschouwburg Utrecht jarenlang de roosters voor de techniek met Rostarflex, een grote roosterapplicatie. Een duur programma, dat uiteindelijk wel voldeed maar eigenlijk niet gemaakt was voor inroostering op basis van evenementen. Een aantal vaste diensten was de basis. Maar zo werkt het niet in de culturele wereld. Daar geeft het evenement, de voorstelling of het concert de toon aan. Een opera stelt andere eisen aan de personele bezetting dan een klassiek concert. En in het rooster moet het programma van die dag zichtbaar zijn. » lees verder over De geschiedenis – Uurwerk basis
Plafond in zicht
De tijd stond niet stil. De klantenkring van Uurwerk groeide, maar de klanten zelf ook. Het plafond kwam in zicht. Uurwerk kon niet meer dan 15 medewerkers tegelijk behappen, en de veiligheid van een Excelbestand, hoe geavanceerd ook, heeft zijn grenzen. Zeker als je er met meerdere planners in werkt.

Tijd voor groei
In 2007 opende Marijcke het gesprek met Rik Bruins van Art of Automation, softwareontwikkelaar, geluidstechnicus en voormalig Artifax-consultant. Rik kent net als Marijcke de culturele wereld van binnenuit en is niet bang voor een avontuur. Ze besloten samen een volwassen versie van Uurwerk te gaan bouwen met behoud van de sterke punten van Uurwerk basis: » lees verder over Tijd voor groei – Uurwerk online
Er zijn twee versies van Uurwerk:
- Uurwerk basis, ontwikkeld vanuit Excel, voor kleine tot middelgrote organisaties die er tot 15 techniek- of horecamedewerkers mee roosteren;
- Uurwerk online, een webapplicatie voor een onbeperkt aantal medewerkers, en daarmee geschikt voor alle medewerkers van alle cultuurbedrijven, van klein tot groot. » lees verder over Uurwerk in tweevoud
De basis
Doelmatig en overzichtelijk volgens de regels personeel inplannen op evenementen en de gewerkte uren registreren. Dat is Uurwerk, het personeelsplanningsprogramma van TOT.

De basisversie van Uurwerk is een compact computerprogramma, bij uitstek geschikt voor kleine en middelgrote theaterbedrijven om tot 15 mensen in te roosteren op verschillende locaties. Meer kan, maar dit is waar de scherm- en printlay-outs van Uurwerk op gemaakt zijn. Een compleet maandrooster past op je scherm en is op één A4 te printen. Managementinformatie is in het hele traject snel te destilleren: saldoberekeningen, verlof- en overurenstanden rollen er zo uit. » lees verder over Uurwerk basis
Uurwerk is een roosterprogramma voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theaters en evenementenbedrijven.

Uurwerk online
Uurwerk online is een webapplicatie die wordt gehost in een groot datacenter. De uitwisseling van gegevens tussen het datacenter en je computer gaat via een beveiligde verbinding. TOT heeft voor alle roosters in Uurwerk online een SSL-certificaat. » lees verder over Uurwerk online
Uservoice klantenforum
Werk je met Uurwerk online? Elk jaar bouwen we nieuwe handigheidjes. Dien je verzoek in op het forum, en we houden rekening met de populairste wensen!
Uurwerk basis en Uurwerk online in een notendop
Een schematische vergelijking van de twee versies van Uurwerk: Uurwerk basis en Uurwerk online. Zo veel mogelijk met symbolen:
 |
Geen probleem |
 |
Niet van toepassing |
 |
Kan met aanpassingen |
» lees verder over Uurwerk basis en Uurwerk online vergeleken