TOT

Voor wie is Uurwerk Online?

Kort gezegd: Uurwerk is er voor iedereen in de culturele wereld die het Excelrooster ontgroeit, die in standaard roosterpakketten z’n ei niet kwijt kan, en die graag met een roostersysteem werkt dat echt vanuit en voor de cultuursector is gemaakt. Dat kunnen heel grote organisaties zijn met honderden medewerkers en complexe werkprocessen, maar ook een klein team kun je in Uurwerk veel fijner roosteren dan in Excel.

Onze prijzen

Door onze prijzen zorgen we ervoor dat Uurwerk voor al deze organisaties, van groot tot klein, bereikbaar is. We hebben geen ‘uitgeklede versie’ voor kleinere organisaties, iedereen heeft toegang tot de volledige functionaliteit.

We vragen geen hoge eenmalige bedragen, want we weten hoe de investeringsbudgetten in de cultuur onder druk staan. En voor je abonnement betaal je een competitieve prijs.

Hoe gaat het in z’n werk?

Uurwerk kan héél veel, zeker als je koppelingen maakt met je andere systemen. Maar je hoeft niet meteen je hele bedrijfsvoering op z’n kop te zetten maar kunt gewoon beginnen met roosteren. Uurwerk past zich aan jouw organisatie aan, je hoeft je organisatie niet aan Uurwerk aan te passen.

Een voorbeeld van hoe het meestal gaat:

• Je kunt snel starten met Uurwerk, zodat je meteen kunt roosteren in het systeem en je medewerkers gebruik kunnen maken van de app. Dat is vaak al een hele opknapper.
• Wil je er meer uithalen, dan is de volgende stap dat je alle verlof- en overwerksaldi in Uurwerk gaat beheren: je voert bij de start van een nieuw seizoen de juiste tegoeden in en Uurwerk rekent alles automatisch voor je door; planners én medewerkers weten altijd waar ze aan toe zijn.
• Intussen bespreken we, als je dat wilt, jullie werkprocessen en hoe je die ondersteunt met andere systemen; de uitkomst van die gesprekken verwerken we in koppelingen met bijvoorbeeld je planningssysteem, je HR-pakket en je financiële systeem.

Wat kunnen we met koppelingen?

Bijvoorbeeld:

• Geplande evenementen ophalen en bijhouden vanuit jullie planningssysteem;
• Personeel dat bij een verhuring geoffreerd is aan een klant ophalen uit je planningssysteem en klaarzetten als diensten waar je meteen je mensen op inroostert;
• Jouw aantekeningen bij een voorstelling in het planningssysteem (je kent het wel: 1L2G2T voor 1 belichter, 1 geluidstechnicus en 2 mensen op het toneel) omzetten in diensten in Uurwerk, en ook bijwerken als er iets verandert;
• Geroosterde medewerkers teruggeven aan je planningssysteem zodat hun namen in je draaiboek verschijnen;
• Nieuwe medewerkers automatisch importeren vanuit het HR-systeem, compleet met contractgegevens;
• Verloftegoeden bij de seizoensstart ophalen uit het HR-systeem, zodat je die niet hoeft over te typen;
• Gewerkte uren naar je financiële systeem sturen, zodat je die naast de normjaartaak ziet, kunt gebruiken als controle voor facturen van freelancers, of zelfs voor self-billing..

Wat levert Uurwerk Online je op?

• Onze deskundige begeleiding bij de implementatie; we hebben al bij honderden culturele organisaties in de keuken gekeken, weten precies waar je het over hebt en kunnen je tips geven vanuit onze ervaring;
• Alle roosters op één plek, waar ook je medewerkers altijd bij kunnen;
• Naadloze aansluiting tussen jouw processen, Uurwerk en je overige software;
• Rust in je hoofd, in de organisatie en op de werkvloer.

Kortom: alles wat je van een roosterpakket mag verwachten, maar dan mét dat beetje meer wat de culturele sector nodig heeft, en zo flexibel dat het echt bij jouw organisatie past.

Neem contact op voor een demonstratie van Uurwerk Online.