Uurwerk online
Uurwerk is een roosterprogramma voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theaters en evenementenbedrijven.
Uurwerk online
Uurwerk online is een webapplicatie die wordt gehost in een groot datacenter. De uitwisseling van gegevens tussen het datacenter en je computer gaat via een beveiligde verbinding. TOT heeft voor alle roosters in Uurwerk online een SSL-certificaat.
Je werkt in Uurwerk online met een browser. Dat kan elke browser zijn op elk platform, alleen werken niet alle browsers (en browserversies) even snel. Internet Explorer 9 werkt bijvoorbeeld goed, maar de oudere versies hebben een probleem met de taal waarin Uurwerk is geschreven. De snelste browser, en daarom de favoriet van TOT, is Chrome.
In vogelvlucht:
- Medewerkers geven online hun beschikbaarheid op, planners maken evenementen aan of importeren die uit een planningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties;
- het rooster wordt direct gecontroleerd op naleving van de voorwaarden van cao en Arbeidstijdenwet;
- medewerkers krijgen een signaal als het rooster klaarstaat en raadplegen het rooster online of downloaden het voor hun eigen digitale agenda;
- zijn ze verhinderd, dan dienen ze een ruilverzoek in met een collega; de planner accordeert zo’n verzoek, waarna het in het rooster wordt verwerkt;
- wijzigingen in het eigen rooster zien de medewerkers zodra ze inloggen;
- medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning;
- leidinggevenden accorderen de afwijkingen, waarmee direct de verlof- en overurensaldi worden geactualiseerd;
- het dossier van elke medewerker wordt in Uurwerk bewaard;
- managementoverzichten tonen vanzelfsprekend de urensaldi en bijvoorbeeld de gewerkte uren per medewerker, afdeling, evenement, dag, jaar, locatie enzovoort.