De geschiedenis – Uurwerk basis
Roosteren vanuit evenementen
Marijcke Voorsluijs, eigenaar van TOT, maakte vanaf 2000 voor de Stadsschouwburg Utrecht jarenlang de roosters voor de techniek met Rostarflex, een grote roosterapplicatie. Een duur programma, dat uiteindelijk wel voldeed maar eigenlijk niet gemaakt was voor inroostering op basis van evenementen. Een aantal vaste diensten was de basis. Maar zo werkt het niet in de culturele wereld. Daar geeft het evenement, de voorstelling of het concert de toon aan. Een opera stelt andere eisen aan de personele bezetting dan een klassiek concert. En in het rooster moet het programma van die dag zichtbaar zijn.
Alternatieven
Vreemd genoeg bleek er, ook na veel zoeken, eigenlijk niets te bestaan tussen een zelfgemaakt Excelbestand dat alleen de uren per dag en week telt, en peperdure programma’s als Rostarflex. Tot in 2005.
In de Goudse Schouwburg zag een Zoetermeerse technicus, Albert Kromkamp, een geavanceerd Excelbestand. Daarin was een aanzet gemaakt tot inroosteren volgens de door bezoekende gezelschappen gevraagde bezetting. Tegelijkertijd controleerden formules de planning op de maximale werktijd per dag en de minimale dagelijkse rust uit het Arbeidstijdenbesluit.
In zijn vrije tijd bouwde Albert een eigen variant en schaafde net zo lang tot het precies deed wat hij wilde: roosters genereren die voldoen aan de cao-voorwaarden en ziekte, overwerk en verlof bijhouden. Het werd een hyperintelligente spreadsheet voor planning en urenregistratie. Een waar kunstwerk vol macro’s en Visual Basic code. De roosters in het Stadstheater Zoetermeer worden er nog steeds mee gemaakt.
Uurwerk
Marijcke bekeek het aan alle kanten en was onder de indruk. Ze vertelde erover aan de Leidse Schouwburg, die het maar al te graag wilde kopen. Albert wilde de technicus blijven die hij was, en verkocht de rechten aan TOT. TOT hernoemde het programma tot Uurwerk en heeft er sindsdien al heel wat klanten mee blij gemaakt. Albert programmeert nog steeds updates en nieuwe versies.