Voorstelling geannuleerd vanwege te weinig technici

Afgelopen week annuleerde een theater een voorstelling in een van de tournees waar wij (TOT) de technische productie voor doen. Reden: te weinig technici. Nu hebben we soms echt grote voorstellingen met veel werk voor veel technici, maar deze productie had aan vier technici van het huis genoeg. Heel jammer dat die er niet blijken te zijn, én jammer dat zoiets pas kort van tevoren bekend wordt. Want de tournee is gepland, de groep komt naar Nederland, en heeft nu vast een gat in de begroting.

Voor een van onze IT-klanten ben ik samen met een consultant bezig om de organisatie te leren verder vooruit te kijken. We analyseren de geplande en gewerkte uren van de afdeling techniek, om zicht te krijgen op de uren per (type) productie, per locatie, per discipline per periode. Dat levert interessante inzichten op. Dat wordt de basis voor prognoses: welke activiteiten staan er gepland, en wat verwachten we op grond van ervaringscijfers daarvoor nodig te hebben? Zodat op tijd de haalbaarheid van de programmering kan worden getoetst, en ruim van tevoren kan worden bijgestuurd en/of voldoende freelancers worden ingehuurd. Ik hoop echt dat ze op deze manier minder worden overvallen door een tekort aan personeel, en geen voorstellingen meer hoeven te annuleren waarvoor iedereen al in de startblokken staat.