Uurwerk online – het rooster
Rooster
Je kunt het rooster bekijken in verschillende lay-outs. De dag-, week- en maandlay-outs lijken veel op bijvoorbeeld de Outlook agenda.
De planner bewerkt het rooster en publiceert het als het definitief is. Alle medewerkers krijgen bij zo’n publicatie, en bij elke wijziging in hun eigen rooster, automatisch een mail of sms.
Logboek
In het logboek volg je alle veranderingen in het rooster op de voet en zie je precies wie wanneer welke handeling heeft uitgevoerd.
Toegangsniveaus
Er zijn vijf verschillende toegangsniveaus:
- een applicatiebeheerder mag ‘alles’ en beheert de evenementen;
- een planner mag binnen de eigen roostergroep medewerkers, diensten en roosters maken en bewerken; ook mag de planner voor de eigen medewerkers gewerkte uren invullen, maar niet goedkeuren;
- een leidinggevende ziet het rooster van de hele database, en de gegevens van alle medewerkers van de eigen roostergroep, maar kan de gegevens niet bewerken; de leidinggevende is degene die de gewerkte uren van de eigen afdeling gerealiseerde tijden goedkeurt;
- een medewerker ziet het eigen rooster, en dat van de overige medewerkers in dezelfde afdeling; een medewerker kan in het eigen rooster afwezigheidsverzoeken invullen, en ruilvoorstellen doen aan de planner met medewerkers van de eigen afdeling;
- een raadpleger mag rapporten uitdraaien maar geen gegevens bewerken, behalve het dossier van de medewerkers.