Uurwerk online – de medewerkers
Medewerkers
Van elke medewerker noteer je uiteraard de adresgegevens, geboortedatum, de datum waarop ze in dienst kwamen, enzovoort. Je kunt eigen kenmerken toevoegen voor bijvoorbeeld kledingmaat. Ook het dossier van de medewerker bewaar je in Uurwerk: documenten, aantekeningen en een overzicht van alle via het programma gestuurde mails en sms’jes.
Inloggen
Medewerkers met een inlogaccount zien via internet hun eigen rooster en dat van collega’s van dezelfde afdeling. Ze kunnen het rooster printen, of exporteren naar de eigen elektronische agenda.
Ze geven hun eigen beschikbaarheid op, en doen ruilverzoeken aan de planner. Het dossier zien de medewerkers niet.
Kwalificaties
De planner kwalificeert de medewerker en maakt op basis daarvan het rooster. Zodra het rooster is gepubliceerd, krijgen de medewerkers een mail. Bij wijzigingen in het eigen rooster mailt Uurwerk online alleen degenen van wie het rooster is veranderd. De veranderingen zijn ook op het inlogscherm te zien.
Codes
De planner bepaalt door middel van codes of een medewerker bijvoorbeeld meetelt in de voor de dienst benodigde bezetting of boventallig meewerkt. En of met de geroosterde uren rekening gehouden moet worden voor de cao-controles.