Uurwerk basis – voor theaters
Hoe het programma werkt
Het openingsscherm van Uurwerk is een voorstellingenlijst die je voedt vanuit een voorstellingsdatabase of zelf samenstelt: zaal, omschrijving, het benodigde personeel voor, tijdens en na de voorstelling en de begin- en eindtijd van alle werkzaamheden. Extra kolommen voor bijvoorbeeld vleugel of balletvloer zijn snel toe te voegen.
Snel inroosteren
In het volgende scherm rooster je de mensen in, waarbij Uurwerk iedereen automatisch de juiste begin- en eindtijd geeft, rekening houdt met pauzes en controleert of het gewenste aantal mensen is ingeroosterd. Ook kun je iemand los van de voorstellingen inroosteren of een afwijkende begin- of eindtijd meegeven.
Direct controleren
Tijdens het inroosteren controleert Uurwerk op de voorwaarden uit de Overlegregeling Podiumkunsten uit het Arbeidstijdenbesluit. Van elke overtreding krijg je direct een melding op het scherm, zodat je meteen aanpassingen kunt doen.
Managementinformatie
Uurwerk geeft aan hoeveel uren iemand ingeroosterd is, per dag, per week of welke periode dan ook. Het aantal vrije dagen en weekends is direct zichtbaar. Als de gewerkte tijden afwijken van de roostertijden, zijn die snel te corrigeren, waarna een overwerkberekening plaatsvindt aan de hand van een zelf in te stellen percentage. Uurwerk houdt verlof- en compensatietotalen bij en toont die in heldere overzichten.
Prognose
Zodra de programmering bekend is zet je met een paar handelingen een prognose in elkaar.
De kleine lettertjes
Uurwerk is gebouwd voor Microsoft Office 2004 of 2007. Om het programma soepel te laten functioneren moet een computer 512 MB RAM aan boord hebben.
Download alle schermvoorbeelden van Uurwerk basis voor een theater in een pdf.