alles met trefwoord personeelsplanning

Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk personeelsplanner

Rooster- en registratiegemak

Uurwerk is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor personeel van bedrijven in de culturele sector. Het is geschikt voor zowel locaties als gezelschappen. Het programma is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theater- en evenementenbedrijven. De kracht van de Uurwerk personeelsplanner ligt in het gemak waarmee je het personeel doelmatig, overzichtelijk en volgens de wettelijke voorwaarden inplant. Urenregistratie en -verantwoording horen daar direct bij, en waren nog nooit zo makkelijk. » lees verder over Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk Online kennismakingsdag op 21 september 2015

Uurwerk Online is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor bedrijven in de culturele sector. Het is een compleet instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft. We hebben het programma gebouwd vanuit onze eigen praktijkervaring, samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven. En nu is Uurwerk Online klaar om de wereld in te gaan.

Uurwerk Online kennismakingsdag 21 september 2015

Daarom nodigen we je graag uit voor de Uurwerk kennismakingsdag op 21 september 2015 voor collega’s uit de theater-, muziek- en evenementenwereld.  » lees verder over Uurwerk Online kennismakingsdag op 21 september 2015

Applicaties

Applicaties en gouden bergen

Je koopt nieuwe software en al je problemen zijn opgelost, al je wensen vervuld. Dat willen ze je bij elke programmademonstratie doen geloven. Maar is dat zo? Ideale applicaties bestaan niet, wel optimale combinaties van mensen, behoeften en techniek. Hoe kom je erachter of dat programma wel het beste programma is voor je bedrijf? Heb je het programma eigenlijk wel nodig, of heb je zonder dat je het weet al iets in huis dat hetzelfde kan? En wat betekent de verandering voor de organisatie? TOT is een onafhankelijke partij, werkt met allerlei verschillende programma’s en leveranciers, en helpt je met plezier.  » lees verder over Applicaties

Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Lees mee met TOT!

Nieuwsbrief

Nieuwsbrief

Een e-mail nieuwsbrief, wie had dat gedacht? E-mail is een medium uit de twintigste eeuw, er is al een blog op de site dat je per RSS kunt volgen, en ik communiceer me suf via Facebook, LinkedIn en Twitter. Dus eh … een TOT e-mailnieuwsbrief? Wie dat een paar jaar geleden had gezegd had zijn mond mogen spoelen met groene zeep.

Ok, maar waarom dan nu wel?

» lees verder over Blijf op de hoogte via de nieuwsbrief van TOT

Uurwerk Online

Uurwerk Online is roostersoftware die je tijd, geld en rust in je hoofd oplevert. Het is een instrument voor alles wat met roosters en uren te maken heeft en dat voor de hele cyclus: van de beschikbaarheid van de medewerkers, de werkzaamheden die ingepland moeten worden, het rooster zelf, de communicatie over roosterwijzigingen tot de gewerkte uren en de vertaling daarvan in saldi en overzichten.

Uurwerk Online

Uurwerk Online is gemaakt samen met collega’s uit theaters en evenementenbedrijven die allemaal met hetzelfde zaten:

  • Veel te veel tijd kwijt met roosters maken voor onregelmatig werkende teams.
  • Al die verschillende versies van roosters die in omloop zijn en niemand die nog weet welke de juiste is.
  • Foutjes die telkens in formules in programma’s als Excel blijken te sluipen.
  • Alle controles op wettelijke regels die uit het hoofd niet te doen zijn.
  • Urensaldi die achterlopen waardoor je te laat ontdekt wie er te veel of juist te weinig uren heeft gewerkt in een seizoen.

» lees verder over Uurwerk Online

Uurwerk Online – praktische instructiefilmpjes

Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube kanaal van TOT.

In dit filmpje leren we je snel navigeren door de tijd:
  » lees verder over Uurwerk Online – praktische instructiefilmpjes

Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online onder de motorkap

Uurwerk Online geeft inzicht en maakt complexe evenementen eenvoudig te plannen. Dat lukt doordat het instrument werkt op basis van roostergroepen en afdelingen:

Uurwerk Online roostergroepen en afdelingen

Als organisatie werk je met je eigen Uurwerkdatabase, met daarin eigen evenementen en locaties. Een roostergroep bestaat uit afdelingen, een afdeling uit medewerkers. » lees verder over Uurwerk Online – blik onder de motorkap

Uurwerk Online – rooster voorbereiden

Beschikbaarheid van de medewerkers

Medewerkers geven zelf online hun beschikbaarheid op in de vorm van afwezigheidsverzoeken. Ook kunnen ze extra informatie toevoegen waarmee de planner rekening kan houden bij het maken van het rooster. Een ingebouwde deadline zorgt ervoor dat je als planner op tijd alle wensen binnen hebt voordat je aan het rooster begint.

Uurwerk Online evenementen en diensten

Evenementen en diensten in het rooster

Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. Dat principe wordt hierna stap voor stap toegelicht.  » lees verder over Uurwerk Online – rooster voorbereiden