alles met trefwoord management

Werken met een evenementenplanningsprogramma

De basis

Een goed evenementenplanningsprogramma geeft je een schat aan informatie, zoals:

  • beschikbaarheid van alle ruimtes in één oogopslag;
  • de voortgang van elke boeking, van eerste optie tot en met eindfactuur;
  • details van huur-, uitkoop- of partage-afspraken;
  • afspraken met leveranciers over kick back;
  • gedetailleerd tijdpad per voorstelling en evenement;
  • logistieke informatie: van bloemen tot parkeerplaatsen, van rondleider tot hoofd van dienst;
  • managementinformatie: kwartaal- en jaarcijfers in relatie tot de target.  » lees verder over Werken met een evenementenplanningsprogramma

Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Uurwerk personeelsplanner

Rooster- en registratiegemak

Uurwerk is het rooster- en urenregistratieprogramma van TOT voor personeel van bedrijven in de culturele sector. Het is geschikt voor zowel locaties als gezelschappen. Het programma is ontwikkeld vanuit een jarenlange praktijkervaring bij, en in samenwerking met, grote en kleine theater- en evenementenbedrijven. De kracht van de Uurwerk personeelsplanner ligt in het gemak waarmee je het personeel doelmatig, overzichtelijk en volgens de wettelijke voorwaarden inplant. Urenregistratie en -verantwoording horen daar direct bij, en waren nog nooit zo makkelijk. » lees verder over Uurwerk personeelsplanner sinds 2005

Culture Geek 2016 – cultuur en digitale media

Culture Geek is een jaarlijks internationaal congres over ‘Digital Transformation for Leading Cultural Organisations’. De derde editie was op 23 juni in Londen. Vorig jaar was ik de enige Nederlander, nu zag ik tot mijn genoegen meer Nederlandse namen op de deelnemerslijst: behalve presentator Jasper Visser waren er ook vertegenwoordigers van het Instituut voor Beeld en Geluid in Hilversum en het Universiteitsmuseum in Utrecht.

Culture Geek logo

9 sprekers uit verschillende hoeken van de culturele sector doen hun verhaal. De eerste komt uit New York.  » lees verder over Culture Geek 2016 – cultuur en digitale media

De TOT nieuwsbrief van 23 december 2015

Ik dacht dat de wereld in winterslaap was, maar tot mijn verrassing kwam ik weer zóveel interessants tegen dat ik stevig heb moeten schrappen, en nog steeds een eigenlijk te lange nieuwsbrief heb geproduceerd naar mijn smaak. Maar ik kan gewoon niet kiezen dus wat er nu staat laat ik lekker staan. Misschien moet je er wel twee weken mee doen. Dus.  » lees verder over De TOT nieuwsbrief van 23 december 2015

De TOT nieuwsbrief van 9 december 2015

De 25e editie van de nieuwsbrief alweer! Ik maak ze wekelijks met veel plezier. Als jullie mensen kennen van wie je denkt dat ze graag meelezen, vraag je hen dan zich te abonneren? Fijn!  » lees verder over De TOT nieuwsbrief van 9 december 2015

Culture Geek 2015 – congres over cultuur en digitale media

Culture Geek is een netwerk van, en een congres voor, professionals op het gebied van cultuur en digitale media. Kennisuitwisseling op het snijvlak van marketing en techniek, tussen mensen die zich ervoor inzetten dat de culturele wereld de 21e eeuw kan bijbenen. Culture Geek is het kleine zusje van MuseumNext, jaarlijks congres over het museum van de toekomst, vandaar dat er nogal wat mensen uit de museumwereld zijn. Maar ook film en podiumkunsten zijn vertegenwoordigd.

Culture Geek logo

Culture Geek 2015

De conferentie in Londen op 17 juni is de tweede editie. Op het congres van 2013 spraken onder ander Peter Gorgels van het Rijksmuseum over de toen net nieuwe Rijksstudio website, en Joost Heijthuijsen van het Incubate festival. In 2015 ben ik de enige Nederlandse aanwezige en zijn bijna alle anderen afkomstig uit Engeland.

De lijst met sprekers en deelnemers liegt er niet om: hier komen de mensen die het voortouw nemen op het gebied van digitale ontwikkeling bij elkaar. Het uitzicht op London Eye, Big Ben en de Houses of Parliament is fenomenaal maar kan het vandaag niet winnen van de beelden die de sprekers laten zien, en vooral van hun verhalen.

De oneliners van de dag:

  • Say it every day, at least once: “I don’t know” (dagvoorzitter Emma McLean)
  • It’s better to beg forgiveness, than ask permission (Sarah Ellis)
  • Go fast, break things, it’s the only way forward (Chris Michaels)

Sprekers

Ok, nu ruim baan voor de sprekers: vier vrouwen en drie mannen. De gast uit New York mag beginnen.  » lees verder over Culture Geek 2015 – congres over cultuur en digitale media

Personeelsplanning

Roosters maken in de culturele sector

Personeelsplanning is niet uniek voor de culturele wereld. De KLM roostert piloten, de NS conducteurs, ziekenhuizen verplegend personeel en de beveiligingswereld bewakers. Die werken allemaal onregelmatig. Het unieke van de culturele sector is roosteren op grond van evenementen. Geen vaste dag-, avond- of weekenddiensten, maar een dienst voor decorbouw, geluid, publieksontvangst, rondleiding of kaartverkoop, met tijden en een bezetting bepaald door een voorstelling of evenement.  » lees verder over Personeelsplanning

Ticketing Technology Forum 2015

Mobiel

Android verkoopt jaarlijks ruim 3 keer zoveel apparaten als Windows (inclusief PC’s). Mobiel ontwikkelt zich razendsnel tot de belangrijkste internettoegang. Je kunt er niet meer omheen. Als je dat nog niet wist, weet je het na het Ticketing Technology 2015 zeker.

Ticketing Technology Forum 2015

Doe mee, maar doe het wel meteen goed:

  • Afwachten is geen optie meer, dus begin (als je nog niet begonnen bent) vandaag;
  • Zorg dat je flexibel bent (“unexpect the expected”) en weet dat je voorlopig niet klaar bent;
  • Doe het goed: veilig, met goede architectuur en performance;
  • Bouw voor je gebruikers: de verwachtingen zijn hoog, als je app niet meteen voldoet zijn ze weg.

Social media

Het gaat al lang niet meer om de likes en followers. Kwaliteit boven kwantiteit.  » lees verder over Ticketing Technology Forum 2015